  《山西省(sheng)城市建設檔案管理辦法》已經(jing)1996年8月1 日(ri)省(sheng)人民政府第3l次常務會(hui)議通過(guo)，現予發布，自發布之日(ri)起施行。
省長 孫 文(wen) 盛
一九(jiu)九(jiu)六年八(ba)月(yue)三十(shi)一日(ri)
第一條 為了加強(qiang)城(cheng)市建設檔(dang)(dang)案（以下簡稱城(cheng)建檔(dang)(dang)案）工(gong)作，規(gui)范城(cheng)建檔(dang)(dang)案的(de)形成、移交、保管和利用等行為，根據(ju)《中華人民共(gong)和國檔(dang)(dang)案法》和《科學技(ji)術檔(dang)(dang)案工(gong)作條例(li)》的(de)有關規(gui)定，制(zhi)定本辦法。
第二(er)條 本辦法(fa)所稱的(de)城建檔案，是指在城市(shi)規劃、建設、管理等活動中直接形成的(de)具有保存價值的(de)文(wen)字、圖表、聲像等不同形式的(de)歷史(shi)記錄。
第三條 各級人(ren)民(min)政府(fu)應加強(qiang)對(dui)城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)工作的領導(dao)，把城(cheng)建(jian)(jian)(jian)檔(dang)案(an)工作納入本地區建(jian)(jian)(jian)設事業發展規劃。
第四條 城建檔(dang)案(an)工(gong)作(zuo)實(shi)行統一領導(dao)、分級管理的原則，維護城建檔(dang)案(an)的完整與安(an)全，便(bian)于(yu)社會備方面的利用(yong)。
 第五條 省建(jian)設行政主(zhu)管(guan)部(bu)門統(tong)一(yi)管(guan)理(li)全省城建(jian)檔(dang)案工作，業務上受(shou)省檔(dang)案行政管(guan)理(li)部(bu)門的(de)監督和指(zhi)導(dao)。
各地(di)、市、縣(xian)城建(jian)檔(dang)案工作由同(tong)級(ji)建(jian)設行政主管部門管理，業(ye)務(wu)上受同(tong)級(ji)檔(dang)案行政主管部門的監督和指(zhi)導(dao)。
 各級(ji)建設行(xing)政(zheng)主(zhu)管(guan)部(bu)門管(guan)理城建檔案工作的主(zhu)要職責是：
（一）組織實施有(you)關城建檔案(an)管理的法(fa)律、法(fa)規和規章；
（二）編制并組織實(shi)施本地區城建檔案(an)事業發展(zhan)規(gui)劃；
 （三(san)）審(shen)查(cha)、驗收城市建(jian)設工程竣工檔案(an)；
 （四）查處城(cheng)建檔(dang)案(an)管理的違法行為。
第六條 各市、縣(xian)城(cheng)建(jian)檔案(an)機構，負責本轄區內城(cheng)建(jian)檔案(an)的收(shou)集、整(zheng)理、保管、利用等(deng)工(gong)作，其主要職責是(shi)：
（一）負責(ze)收集和保(bao)管本城市規(gui)劃區內(nei)的城建檔案；
（二）對建設單位(wei)城建檔案的形成、移交、管理、利(li)用等工作進行監(jian)督和指導；
（三(san)）對接收的城建檔案進行管理(li)，并向(xiang)社會提供(gong)服務(wu)；
（四）開發城建檔案(an)信息資源，開展技術咨詢(xun)和城建檔案(an)的(de)科(ke)研工作。
第七條 建(jian)(jian)制鎮的(de)(de)人民政府應(ying)指定人員負責管(guan)理本鎮的(de)(de)建(jian)(jian)設檔案工作。建(jian)(jian)制鎮重要的(de)(de)需永久和長期保存的(de)(de)建(jian)(jian)設檔案，應(ying)于立卷五年后移交市(shi)、縣城建(jian)(jian)檔案機構保存。
第八條(tiao) 各(ge)(ge)市、縣應建立以市、縣城建檔案機(ji)構為中心，各(ge)(ge)建設單位檔案管理機(ji)構為基礎(chu)的(de)城建檔 案管理網(wang)絡(luo)。
第九條 凡在各(ge)城市規劃區內進行建設的國家機關、人民團體、企業(ye)事業(ye)單位(wei)和個(ge)人，均應(ying)依照本辦(ban)法(fa)的規定，按時(shi)向當地城建檔(dang)案(an)機構移(yi)交(jiao)下列城建檔(dang)案(an)：
（一）城市建設勘測檔(dang)案(an)；
（二(er)）城(cheng)市建設規劃檔案(an)；
（三）城(cheng)市建設工程(cheng)檔案；
（四）城(cheng)市建(jian)設管理檔案；
（五）城市(shi)建設科(ke)研檔案。
前款城(cheng)建(jian)檔案的(de)具體內容，由省建(jian)設行政主(zhu)管部門按照國家和(he)本省城(cheng)建(jian)檔案業務(wu)技(ji)術標準(zhun)的(de)規定確定。
城市開發(fa)區(qu)(qu)建(jian)設管理部(bu)門負(fu)責開發(fa)區(qu)(qu)內城建(jian)檔案的形(xing)成與管理，并按國(guo)家和本省的有(you)關規定，向當(dang)地城建(jian)檔案機構移交有(you)關城建(jian)檔案。
軍事工(gong)程的建(jian)設(she)單位應按有關規定，向當地(di)城(cheng)建(jian)檔案機構移交(jiao)穿越(yue)市區(qu)部分(fen)的工(gong)程建(jian)設(she)檔案。
第十條 各(ge)城建(jian)檔案機構應按規定的范圍(wei)接收和(he)收集城建(jian)檔案及有(you)關(guan)資(zi)料，并(bing)履行相關(guan)移(yi)交手(shou)續(xu)。
第(di)十(shi)一(yi)條(tiao) 凡在城(cheng)市規劃區內新建(jian)(jian)、擴建(jian)(jian)、改(gai)建(jian)(jian)建(jian)(jian)筑物、構筑物的建(jian)(jian)設單位(wei)，應(ying)在領取工程規劃許可證前到當(dang)地城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案機構預(yu)交城(cheng)建(jian)(jian)檔(dang)案保(bao)證金。
城(cheng)建檔(dang)案(an)(an)保證(zheng)金的(de)收取和管(guan)理辦法由省財(cai)政(zheng)、物價行政(zheng)部門會(hui)同省建設行政(zheng)主管(guan)部門制定。工程竣(jun)工檔(dang)案(an)(an)移交(jiao)后，保證(zheng)金及時如數(shu)退還。
第十(shi)二(er)條(tiao)(tiao) 本(ben)辦法第十(shi)一(yi)條(tiao)(tiao)所稱的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)檔案包括：工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)項目準(zhun)備階(jie)(jie)段的(de)文(wen)件材料；工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)施工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)階(jie)(jie)段的(de)文(wen)件材料；工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)階(jie)(jie)段的(de)文(wen)件材料和工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)圖(tu)。
工(gong)程竣工(gong)圖(tu)由施工(gong)單位負責(ze)編制，并移交(jiao)建(jian)設單位。
建設(she)單位(wei)負責(ze)收(shou)集、匯總(zong)工(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)檔(dang)案(an)，并按國家和本(ben)省的有(you)關(guan)規定，于工(gong)程(cheng)竣(jun)工(gong)驗收(shou)合(he)格之日起六個月內向當(dang)地城建檔(dang)案(an)機構移(yi)交。
第十(shi)三條 移交的城建檔(dang)案必須是原件，且應(ying)完整(zheng)(zheng)準確、圖形清晰、字跡工(gong)整(zheng)(zheng)，技(ji)術整(zheng)(zheng)理符合本省城建檔(dang)案業務技(ji)術標(biao)準。
第十四條 工程竣(jun)(jun)工檔案的驗(yan)收(shou)應與工程的竣(jun)(jun)工驗(yan)收(shou)同步進(jin)行；工程竣(jun)(jun)工檔案不(bu)符(fu)合要求(qiu)的，工程項目(mu)不(bu)予驗(yan)收(shou)。
第十五條 在城(cheng)市規劃(hua)區內建設的(de)各種地下管(guan)線(xian)工程，建設單位必(bi)須到(dao)當(dang)地城(cheng)建檔案(an)機構和有關單位查明工程所在路段原地下管(guan)線(xian)的(de)分布情況，否則，規劃(hua)部門不予規劃(hua)定(ding)點(dian)。
第十六條(tiao) 建(jian)設單位進行(xing)工程(cheng)擴建(jian)、改建(jian)、維護時，應對(dui)原工程(cheng)竣工檔(dang)案(an)(an)作相(xiang)應的修(xiu)訂，并在(zai)工程(cheng)竣工驗(yan)收合格之日起三個月內將修(xiu)訂后的 工程(cheng)竣工檔(dang)案(an)(an)移(yi)交當地城建(jian)檔(dang)案(an)(an)機構。
第(di)十七條 已建(jian)成的工(gong)程無現狀圖或竣(jun)工(gong)檔(dang)(dang)案不完整(zheng)、不準確的，其產(chan)權單格應(ying)進(jin)行補測補繪，并將(jiang)修訂后(hou)的竣(jun)工(gong)檔(dang)(dang)案移交當地城(cheng)建(jian)檔(dang)(dang)案機構。
第十八條(tiao) 建筑(zhu)物、構(gou)筑(zhu)物的(de)產(chan)權(quan)轉讓(rang)，其(qi)(qi)工(gong)程(cheng)檔案(an)必須同時移交；工(gong)程(cheng)停緩建的(de)，其(qi)(qi)工(gong)程(cheng)檔案(an)由建設(she)單位負(fu)責保存；單位撤銷的(de)，其(qi)(qi)工(gong)程(cheng)檔案(an)應向(xiang)主管部門移交，并向(xiang)當地城建檔案(an)機構(gou)備(bei)案(an)。
 第十九條 保管城建檔案必(bi)須(xu)有專用庫(ku)房。庫(ku)房內應保持適當的(de)溫度、濕度，并應有仿(fang)盜、防光、防潮、防塵、防有害生物(wu)、防污染等(deng)安(an)全措施，具(ju)有相應的(de)抗震和抵御自然災害的(de)能(neng)力(li)。
 新(xin)建或改建檔案(an)館舍，應嚴格按檔案(an)館建筑設計規范設計、施工。
第二(er)十條 城建檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理人員必須遵守(shou)國(guo)家保(bao)守(shou)秘(mi)密(mi)的有關規(gui)定(ding)，合理劃(hua)分(fen)檔(dang)(dang)案(an)密(mi)級(ji)和保(bao)管(guan)期(qi)限。建設行(xing)政主管(guan)部(bu)門(men)應定(ding)期(qi)組(zu)織有關人員對城建檔(dang)(dang)案(an)的保(bao)存(cun)價值進(jin)行(xing)鑒定(ding)，發現(xian)破損或變質的檔(dang)(dang)案(an)，應及時修(xiu)補(bu)或復制。
銷毀檔案必須(xu)編目造冊(ce)，并依拾(shi)《中華(hua)人(ren)民共和國檔案法》的有關規(gui)定監銷。
第(di)二十一條 城建檔案的利(li)用實(shi)行有(you)償(chang)服務，具體收費范(fan)圍(wei)和標準，按(an)國家和本省物價主管部(bu)門的有(you)關規定執行。
第二(er)十二(er)條 符合以下條件之一的(de)，各(ge)級建(jian)設行政(zheng)主管部(bu)門和(he)有關單位(wei)應給予表(biao)彰(zhang)和(he)獎勵：（一）在(zai)城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)的(de)收(shou)集、整理、保護、利(li)用和(he)理論(lun)研究等工作中成績顯著的(de)單位(wei)和(he)個 人；（二(er)）將個人收(shou)藏的(de)珍貴城(cheng)(cheng)建(jian)檔(dang)案(an)獻給國家的(de)；（三）同違(wei)反檔(dang)案(an)法律(lv)、法規的(de)行為作斗爭，表(biao)現突出的(de)。
  第二十(shi)三(san)條 本辦法由省(sheng)建設行政主管(guan)部門負(fu)責解釋。
第二十四(si)條 本辦法自發布之日起施行。
